RODO – klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Chojnicach
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Chojnicach jest: Burmistrz Miasta Chojnice, ul. Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice.
Inspektor Ochrony Danych
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminy Miejskiej Chojnice, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Chojnicach za pomocą adresu e-mail: [email protected]
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.
Burmistrz Miasta Chojnice przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonych zgód. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
- realizacji umów zawartych z kontrahentami Gminy Miejskiej Chojnice (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – wyłącznie w przypadkach niezwiązanych z wykonywaniem przez urząd zadań publicznych (np. w celach dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub zapewnienia bezpieczeństwa mienia poprzez monitoring wizyjny);
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy udzielaniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania podpisanych z Gminą Miejską Chojnice przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Burmistrz Miasta Chojnice (np. dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi pocztowe lub prawne).
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz właściwymi przepisami kancelaryjnymi (Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt).
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia (z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne, cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy prawnej, wniesiono skuteczny sprzeciw lub dane przetwarzano niezgodnie z prawem (prawo to nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub wykonania zadania publicznego);
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miejskim w Chojnicach Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy wynika to ze szczegółowych przepisów prawa (warunkujących realizację zadań publicznych) lub jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
Wniosek w sprawie realizcji praw wynikających z RODO
[37 KB, doc]
Wniosek w sprawie realizcji praw wynikających z RODO
[231 KB, pdf]